Sie organisieren sich und Ihren Laden mit Hilfe eines Computers? Dann sollten Sie regelmäßig Sicherungskopien ihrer gesamten darauf befindlichen Daten erstellen, von Dateien genauso wie von allen Emails. Denn Computer können kaputt gehen oder bei einem Einbruch entwendet werden.
Ein sogenanntes „Backup” Ihrer Daten funktioniert wunderbar mit einer externen Festplatte und entsprechender Software wie zum Beispiel „Paragon backup & recovery“. Lokal gespeicherte Emails lassen sich bei Outlook zum Beispiel über die Exportfunktion sichern. Die Sicherungsfestplatte bewahren sie an einem sicheren Ort auf, am besten nicht im Laden.
Für tägliche Datensicherungen gibt es Synchronisationssoftware, die zum Beispiel mit einem USB-Stick im Computer verbunden ist. Das schützt nicht vor Diebstahl, wenn der Stick nicht jeden Abend mitgenommen wird, aber vor Datenverlust falls die Festplatte des Computers kaputt geht. Und das dürfte der häufigere Fall sein.
Nutzen Sie außerdem einen guten Virenscanner. Nach meiner Erfahrung heißt gut meist: es sollte mehr sein als die kostenfreie Basisversion.
Und zu guter Letzt: Wenn Sie Passwörter auf dem Computer speichern, dann sorgen Sie dafür, dass diese im Falle eines Hackerangriffs nur sehr schwer zu knacken sind. Bei einem guten Passwortmanager, der wiederum mit einem nicht leicht zu entschlüsselnden Masterkennwort gesichert ist, dürften viele Hacker verzweifelt feststellen, dass sie doch nicht an die begehrten Codes kommen.
Bernd Schüßler
Nachhaltige Unternehmenskommunikation
Marketingagentur und Unternehmensberatung
Neumattenstraße 12
79102 Freiburg
Tel.: (0761) 20899838
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